某机构在税务检查时，发现了很多张内容写着“办公用品”，金额多是“9900元”“9600元”的发票，并且还发现了两张发票流水号与开票日期颠倒的异常情况，被怀疑是假发票，申请税务机关鉴定，被证实是假的。

在法庭上，当事人律师提出：这些发票是假的没错，但这些假发票并不是当初他的当事人报销的那些发票！在发票报销后，这些资料就在财务部保管了，现在出示的发票并不是当时提供的票据，因为这些发票并没有当事人的签字证明是当事人所提供的发票的证据——按照证据链来讲，这中间确实缺少一环。最后该案以证据不足为由，判决当事人无罪。

但会计遭殃了，公司的损失老板都算到了会计头上，老板认为是因为会计管理不严造成的，需要承担责任！

从这个例子，我们能看到要求在发票背面签字是很有必要的，这与假发票较易取得、屡禁不止也有关系。我们财务人员，尤其是财务部负责人，在制定制度时，要加上一条：所有报销票据都要求经手人签字并注明日期，并严格执行。

另外，报销票据还需要填写报销单，需要主管领导签字审批，才能报销！

我们来看一下华为的报销审批要求：

华为的报销审批制度由主管审核费用，保证了费用的真实性，又限定报销时限，保证了费用报销的及时性，还简化了流程，值得我们学习！

除此之外，费用报销不能光凭一张发票，还需要其他内部或者外部凭证！如果报销时所附资料不全面，依然面临稽查风险！不信你看下面的案例！

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